Vorgänge

Der Lebenslauf eines Prüfmittels im ThemisOnline wird im Wesentlichen durch seine Vorgänge bestimmt. Vorgänge können zum Beispiel Anschaffung, Kalibrierung, Verschrotten, Löschen u.s.w. sein. Das Spektrum möglicher Vorgänge kann sehr vielfältig sein.

In ThemisOnline ist es daher möglich, beliebig viele Vorgänge mit unterschiedlichen Bezeichnungen und Folgestatus zu definieren. Die Folgestatus stellen quasi das Ergebnis eines Vorganges dar.

Einem Vorgang können mehrere Folgestatus zugeordnet sein. Somit ist beim Auslösen eines Vorganges vom Bediener zu entscheiden, welcher Vorgang ausgelöst und welchen Status das Prüfmittel bekommen soll.

Jeder Vorgang, mit mindestens einem Folgestatus muss im Lebenslauf angezeigt werden. Ausgelöste Vorgänge werden grundsätzlich im System gespeichert, müssen jedoch nicht im Lebenslauf angezeigt werden (Einschränkung erfolgt über ein Häkchenfeld)

In ThemisOnline sind 5 Standardvorgänge mit festen Programmfunktionalitäten konfiguriert. Diese sind im begrenzten Umfang änderbar, jedoch sollte deren Bezeichnung nicht sinnentstellt werden.

Die Standardvorgänge

Dieser Vorgang kann optional immer beim Anlegen eines Prüfmittels ausgelöst werden.

Im Fall einer Auftragsbuchung für eine Menge von Prüfmitteln wird dem ausgewählten Kalibrierlabor eine Auflistung der Auftragspositionen per E-Mail gesandt. Analog werden die im Auftrag enthaltenen Prüfmittel in die Trackingliste geladen und ein Lieferschein erstellt. Entsprechend der Konfiguration beim Vorgang "Kalibrierauftrag" erhält das Prüfmittel einen gesonderten Status.

Der Folgestatus einer Kalibrierung ist in jedem Fall vom Prüfbefundtyp abhängig. Dieser Folgestatus wird entsprechend der hier eingestellten Standardwerte beim Erfassen einer Kalibrierung gesetzt. Unabhängig davon können andere konfigurierte Folgestatus ausgewählt werden.

Zum Beispiel kann ein Prüfmittel nach erfolgreicher Kalibrierung in der Produktion zum Einsatz kommen oder auch eingelagert werden. Ist die Kalibrierung allerdings nicht erfolgreich, erhält das Prüfmittel automatisch den Einsatzstatus defekt und muss ausgetauscht werden.

Der Vorgang Löschen bewirkt keine Statusänderung, da der vorhandene Status des Prüfmittels erhalten bleiben soll. Das Prüfmittel wird nach dem Auslösen dieses Vorgangs als gelöscht markiert und nur noch im gelöschten Datenbestand angezeigt.

Mit diesem Vorgang lässt sich ein Prüfmittel aus dem gelöschten in den Prüfmittelbestand zurück holen. Zur Anzeige kommt dabei der Status vor dem Löschen des Prüfmittels.

Die Vorgänge "Löschen" und "Wiederherstellen" sind nicht löschbare Lebenslaufeinträge.

Des Weiteren ist zu beachten, dass der Einsatzstatus eines Prüfmittels ausschließlich mit dem Buchen eines Vorganges einhergeht und nicht anderweitig geändert werden kann.